Publié le 20/06/2017
Date limite de candidature 26/07/2017
1. Objet de l’Appel d’Offres
Le Directeur Général du CIRCB lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation d’une centrale solaire hybride.
2.Consistancedesprestations
La prestation consiste à la fourniture et l’installation d’une centrale solaire hybride pouvant produire 35KWh par jour et constituée :
– d’un générateur photovoltaïque avec un ou plusieurs panneaux photovoltaïques (solaires),
– d’un ou plusieurs onduleurs chargeurs,
– d’une batterie d’accumulateurs,
– un onduleur réseau triphasé,
– un ensemble de charges à alimenter de 100 KVA.
– de la connectique nécessaire et des protections électriques associées pour sécuriser l’installation en conformité avec les normes en vigueur.
3. Délais de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de 90 jours :
4. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 100 000 000 (cent millions) F CFA.
5. Participation et origine
La participation à cet appel d’offres est réservée aux soumissionnaires installés au Cameroun, justifiant d’une ancienneté de deux ans au moins, disposant d’un personnel ayant une expérience avérée dans ce type de prestation et remplissant toutes les conditions définies dans le règlement particulier du Dossier d’Appel d’Offres.
6. Financement
Les prestations objet du présent appeld’offres sontfinancéesparle budget d’investissement du CIRCB, exercice 2017.
Ligne d’imputation budgétaire : 22 22 00
7. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres
Ledossierpeutêtreconsultéauxheuresouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax :222.31.54.56 dèspublicationdu présentavis.
8. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 100 000 ( cent mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
ü montant des frais payés ;
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
ü références de l’Appel d’Offres.
9. Remise des offres
Chaqueoffrerédigéeenfrançaisouenanglaisen sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copiesmarquéescommetels,devraparvenir au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé, le 26 juillet 2017 à 13 heures précises ( heure locale )etdevraporterla mention :
« AVISD’APPELD’OFFRESNATIONAL OUVERTN°04/AONO/CIRCB/CIPM/17 du 20 juin 2017 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UNE CENTRALE SOLAIRE HYBRIDE AU CIRCB »
‘’AN’OUVRIRQU’ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT »
- Caution de soumission
Chaquesoumissionnairedoitjoindreàsespièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministèrechargédesfinancesetdontlalistefigure danslapièce12duDAOd’unmontantde 2 000 000 (deux millions) Francs CFA.
11. Recevabilité des offres
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle serviceémetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla date designaturedel’Avis d’Appeld’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la cautiondesoumissiondélivréeparunebanquede premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Financesoulenon-respectdesmodèlesdespièces duDossierd’Appeld’Offres,entraîneralerejetpuret simpledel’offre sans aucun recours.
12. Ouverture des plis
L’ouverturedesplisaura lieu en un temps le 26 juillet 2017 à 14 heures, dans la salle de conférences du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personnedeleurchoix dûment mandatée.
13. Critères d’évaluation
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
13.1 Critères éliminatoires
Il s’agitnotamment de :
1- Absence d’une pièce du dossier administratif et non-conformité après 48 heures ;
2- Fausse déclarations ou pièces falsifiées ;
3- Absence de prospectus original ;
4- Note technique inférieure à 80% non-respect de deux(2) sur neuf(9) critères essentiels.
5- prospectus original des fabricants ;
6- Non-respect des caractéristiques techniques majeures contenues dans le RPAO.
7- Garantie de deux ans au moins.
13.2.Critères essentiels
Lesystèmedenotationdesoffres est le modebinaire.
Lescritères essentiels àlaqualificationdescandidats porterontsur:
- la conformité de 80% au moins aux caractéristiques techniques essentielles ;
- La disponibilité du service après-vente et despiècesderechange ;
- Capacité financière d’au moins égal à 50% du montant de l’offre financière ;
- Délai de livraison inférieur ou égal à 90 jours ;
- Justificatifs d’au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années ;
- attestation de visite du site sur l’honneur.
- Preuves d’acceptation des conditions du marché : CCAP et CCTP parafés et signés à la dernière page ;
- Autorisation du fabricant ;
- Dimensionnement du champ solaire en accord avec l’énergie à produire avec une tolérance de plus ou moins 10%.
14. Attribution
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié dont l’offre aura été déclarée la moins disante.
15. Durée de validité des offres
Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendant 90 jours àpartirdeladatelimitefixée pourlaremisedesoffres.
16 : Durée de validité de la caution de soumission
La caution de soumission est valable pendant 30 (trente) jours au-delà du délai de validité des offres.
17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives du CIRCB, sis à MELEN YAOUNDE, tel : 222.31.54.56 ou 222 31 54 50. Mail : circbdoc@yahoo.fr
Yaoundé, le 20 juin 2017
Le Directeur Général
Pr. NDJOLO Alexis
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