Publié le 17/05/2017
Date limite de candidature 22/06/2017
1. OBJET
Le Directeur Général du CIRCB lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture , l’installation, la formation et le paramétrage des logiciels de gestion en 03 (trois) lots.
2. CONSISTANCE DES PRESTATIONS
Les prestations objet de la présente consultation cohérente à la fourniture, l’installation, la formation et le paramétrage des logiciels de gestion comme suit:
– lot 1: un logiciel de gestion des ressources humaines,
– lot 2: un logiciel de suivi des projets de recherche,
– lot 3 : un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur.
3. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON
Le délai de livraison des logiciels objets du présent Dossier d’Appel d’Offres est de soixante (60) jours, pour chaque lot à la cellule informatique du CIRCB sis à MELEN – Yaoundé.
4. PARTICIPATION
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute entreprise nationale spécialisée dans la conception et la fourniture des logiciels informatiques et disposant d’un personnel qualifié en vue de la formation des utilisateurs.
5. BUDGET PREVISIONNEL
Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de : 34 000 000 F CFA répartis comme suit :
- Lot 1 : 15 000 000 (quinze millions) F CFA.
- Lot 2 : 10 000 000 (dix millions) F CFA.
- Lot 3: 9 000 000 (neuf millions) F CFA.
6. FINANCEMENT
Le projet est financé par le BIP du CIRCB exercice 2017.
Imputation : 201 001.
7. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFRES
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) F CFA.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
ü Nom du remettant : Soumissionnaire/CIRCB/ N°01/AONO/CIRCB/CIPM/17 du 17 mai 2017
8. REMISE DES OFFRES
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original etsix (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au CIRCB au plus tard le 22 juin 2017 à 13 heures précises et devra porter la mention :
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
9. RECEVABILITE DES OFFRES
Le soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, le dossier technique et financier constitué du bordereau des prix unitaires et du détail estimatif et quantitatif.
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou autorité administrative compétenteconformément aux stipulationsduRèglementParticulierdela consultation. Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’Avisd’Appel d’Offres.
10. OUVERTURE DES PLIS
L’ouverturedesplisaura lieu le 22 juin 2017 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB, dansla sallede conférences sise à côté du CHU de Yaoundé.
Lessoumissionnairespeuventassisteràcette séanced’ouvertureous’yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dûment mandaté.
11. DELAI D’EXECUTION
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison est de soixante (60) jours pour chaque lot dès notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
12. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE
Le soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances selon les conditions de la COBAC, dont le montant est fixé à la somme de :
- Lot 1 : 300 000 (trois cent mille) F CFA.
- Lot 2 : 200 000 (deux cent mille) F CFA.
- LOT 3 : 180 000 (cent quatre-vingt mille) F CFA.
13. CRITERES D’EVALUATION
13.1 Critères éliminatoires:
1- Absence d’une des pièces du dossier administratif ;
2- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3- Absence du certificat de conformité ;
4- Non-respect d’au moins 70% des fonctionnalités techniques ;
5- Absence de capture d’écran de chaque fonctionnalité ;
6- Autorisation du fabricant du logiciel au cas où il ne lui appartient pas ;
7- Non-respect de 2 sur 7 critères essentiels.
13.2 Critères essentiels :
- présentation de l’Offre : pièces dans l’ordre et intercalaires ;
- Références de l’entreprise : au moins deux marchés similaires au cours des cinq dernières années ;
- Architecture de l’application (3-tiers ou client-serveur) ;
- Description de la plateforme d’exploitation ;
- Base de données,
- Système d’exploitation.
- la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP visée à chaque page, signée et datée à la dernière page);
- Délai de livraison inférieur ou égal à 60 jours ;
- Période de garantie supérieur ou égal à 12 (douze) mois.
Le soumissionnaire sera qualifié s’il a satisfait à tous les critères éliminatoires et a obtenu cinq oui sur sept aux critères essentiels.
14. ATTRIBUTION DU MARCHE
Le Marché est attribué au soumissionnaire qualifié dont l’Offre aura été évaluée la moins disante.
15. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise de l’offre.
16. ALLOTISSEMENT
Il est possible de soumissionner pour un ou tous les lots et être attributaire de tous les lots.
17. RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB, Bureau des Marchés TEL: 2 22 31 54 50.
Yaoundé, le 17 mai 2017
LE DIRECTEUR GENERAL
Pr NDJOLO Alexis
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