Publié le 07/06/2017
Date limite de candidature 10/07/2017
1. Objet de l’Appel d’Offres
Dans le cadrede l’exécution du budget exercice 2017, le Directeur Général du CIRCB lance unAppel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des véhicules à CIRCB en 02 (deux) lots.
2. Consistance des prestations
La prestation consiste à la fourniture des véhicules au CIRCB comme suit :
– Lot 1 : deux (02) Véhicule Pick-up Double Cabine 4×4 de 9 CV au moins.
– Lot 2 : Un (01) véhicule mini bus de 08 à 09 CV.
3. Délais de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de 30 jours :
4. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 83 000 000 (quatre-vingt-trois millions) F CFA, comme suit :
– Lot 1: 53 000 000 (cinquante-trois millions) F CFA
– Lot 2: 30 000 000 (trente millions) F CFA.
5. Participation et origine
La participation à cet Appel d’Offres est réservée aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun, justifiant d’une ancienneté de deux ans au moins et remplissant toutes les conditions définies dans le Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres.
6. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement du CIRCB exercice 2017 Ligne d’imputation budgétaire n° 22 20 00.
7. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222 31.54.56/222 31.54.50, dès publications du présent avis.
8. Acquisition du Dossierd’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 100 000 (cent mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
ü montant des frais payés ;
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
ü références de l’Appel d’Offres.
9. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels,devra parvenir au Service des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé, le 10 juillet 2017 à 13 heures précises ( heure locale ) et devra porter la mention:
‘’An’ouvrir qu’en séance de dépouillement’’
10. Caution de soumission
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’unmontantde :
– Lot 1 : 1 000 000 (un million) F CFA.
– Lot 2 : 600 000 (six cent mille) F CFA.
11. Recevabilité des offres
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la cautiondesoumissiondélivréeparunebanquede premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Financesoulenon-respect des modèles des pièces du Dossierd’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis aura lieu le 10 juillet 2017 à 14 heures, dans la salle de conférences du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
13. Critères d’évaluation
L’évaluation se fera par le système binaire en ce qui concerne les critères dits éliminatoires, ainsi que pour les critères dits essentiels.
13.1 Critères éliminatoires
Il s’agitnotamment de :
1- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
2- Fausse déclaration ou falsification de document ;
3- Absence du Certificat de conformité ou d’homologation délivrée par le MINTRANSPORT ;
4- Absence de l’autorisation du fabricant ;
5- Absence de prospectus original de chaque véhicule ;
6- Absence de représentation du service après-vente dans au moins 03 (trois) régions du pays dont une dans le septentrion ;
7- Non-respect de 4 critères essentiels sur 6 ;
8- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :
| N° lot | Cylindrée | Garde au sol | Puissance |
| 1 | 2982/2986 | 280 – 285 | 70/4000 |
| 2 | 2980 – 2990 | 180 – 190 | 68/4000 |
13.2.Critèresessentiels.
Lescritères essentiels àlaqualificationdescandidats porterontsur:
1- présentation de l’offre (intercalaires et pièces dans l’ordre) ;
2- la garantie du véhicule : 01 an au moins ;
3- le délai de livraison inférieur ou égal à 30 jours ;
4- les références dans les prestations similaires ;
5- la conformité à 80% au moins aux autres caractéristiques techniques essentielles ;
6- preuves d’acceptation des conditions du marché : CCAP et CCTP parafés et signés à la dernière page.
14. Nombre maximum de lots
Il est possible de soumissionner pour tous les lots et en être attributaire.
15. Attribution
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié dont l’offre aura été évaluée la moins disante.
16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires resten tengagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17 : Durée de validité de la caution de soumission
La caution de soumission est valable 30 (trente) jours au-delà du délai de validité des offres.
18. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives du CIRCB, sis à MELEN YAOUNDE, tel : 222.31.54.56 ou 222 31 54 50. Mail : circbdoc@yahoo.fr
Yaoundé, le 07 juin 2017
Le Directeur Général
Pr. NDJOLO Alexis
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