Publié le 13/09/2017
Date limite de candidature 05/10/2017
1- Objet
Le présent Avis d’Appel d’Offres a pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage du siège et des principaux responsables du CIRCB, en procédure d’urgence.
2- Consistance des prestations
Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24, aux lieux suivants :
ü Le siège du CIRCB à MELEN ;
ü La résidence du Président du comité de gestion ;
ü La résidence du Directeur Général;
ü La résidence du Directeur Général adjoint.
3- Délai et lieu d’exécution
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018.
4- Participation
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national, agrées conforment au décret n°2015/407 du 16 septembre 2015 portant application de la loi n°97/021 du 10 septembre 1997 relative aux activités privées de gardiennage, modifiée par la loi N°2014/027 du 23 décembre 2014, ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité.
5- Financement
Les prestations seront financées par le budget de fonctionnement du CIRCB, exercice 2018.
Imputation: 61 20 60
6- Coût prévisionnel
Le budget prévisionnel pour la prestation est de 27 000 000 (vingt-sept millions) F CFA.
7- Consultation du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives du CIRCB situé à MELEN à côté du CHU de Yaoundé.
8- Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB) sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 25000 (vingt-cinq mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
ü montant des frais payés ;
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
ü références de l’Appel d’Offres.
9- Caution de soumission
Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de : 540 000 (cinq cent quarante mille) F CFA, délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI et dont le nom figure sur la liste jointe à la pièce n°11.
10. Recevabilité des offres
Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.
11- Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir au service des Affaires Administratives du CIRCB au plus tard le 05 octobre 2017 à 13 heures dans trois enveloppes internes composées de :
– enveloppe A : pièces administratives,
– enveloppe B : offre technique,
– enveloppe C : offre financière.
Le tout dans une quatrième enveloppe avec mention :
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
(En procédure d’urgence)
12- Ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en deux temps ; les offres administratives et techniques seront ouvertes le 05 octobre 2017 2017 à partir de 14 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Les offres financières seront ouvertes à une date ultérieure en présence des soumissionnaires ayant, d’une part satisfait au dossier administratif et obtenu la note technique minimale requise de 75 point sur 100.
13-Evaluation des offres
| I | Critères éliminatoires | Oui/ | non |
| a | Absence d’une des pièces du dossier administratif et non-conformité après un délai de 48 heures | ||
| b | Absence d’agrément de la Présidence de la République ou absence de la preuve de dépôt de la demande d’agrément | ||
| c | Falsification de document ou fausse déclaration | ||
| d | Présence des informations financières dans le dossier administratif ou technique | ||
| e | Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années | ||
| f | Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix | ||
| h | Note technique inférieure à 75 points sur 100 | ||
| II | Critères essentiels | Note/100 | |
| a | Présentation générale de l’offre | 5 | |
| b | Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires | 30 | |
| c | Les CV des agents à déployer | 30 | |
| d | Accessoires de sécurité et logistique | 20 | |
| e | TDR et CCAP parafés et signés | 10 | |
| f | Attestation de visite du site (sur l’honneur) | 5 | |
| Total | 100 | ||
Critères d’évaluation
L’évaluation sera faite suivant les éléments contenus dans le tableau ci-dessous.
Seuls les soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires et obtenu une note supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront déclarés qualifiés pour l’analyse financière.
La formule utilisée pour établir les scores financiers :
Sf=FM/F x 100, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée
14. Durée de validité des offres
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
15- Attribution
Après l’ouverture du dossier administratif, par la commission compétente, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation.
La Sous-commission évaluera les propositions sur la base de leur conformité aux Termes de Référence et aux prescriptions du DAO, à l’aide des critères d’évaluation, des sous critères et du système de points spécifiés dans le présent DAO. Chaque proposition conforme se verra attribuer un score technique (St).
Une proposition sera rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum spécifié dans le présent DAO.
Les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu le score technique minimum seront ensuite évaluées. La sous-commission procédera à la vérification des calculs et à la correction des erreurs éventuelles. Un score financier (Sf) sera attribué à chaque proposition financière.
La proposition financière la mieux disante aura la note générale (NG) qui sera calculée comme suit : NT= (0,8XSt) + (0,2XSf)
Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.
16– Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives du CIRCB, sis à MELEN YAOUNDE, tel : 2222.31.54.56 ou 2222 31 54 50. Mail : circbdoc@yahoo.fr.
Yaoundé, le 13 octobre 2017
Le Directeur Général
Pr. NDJOLO Alexis
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